Assistant Administratif et Commercial (F/H)

Ta Mission

Dans le cadre du développement de l'équipe d'assistanat commercial, nous recrutons un Assistant Administratif et Commercial (F/H). 

➡️ Tes missions seront les suivantes :

Missions commerciales :

• Gestion d’un portefeuille de clients en binôme avec le Commercial : émettre les devis / passer les commandes
• Gestion de la relation commerciale avec le client : réponse aux appels téléphoniques et aux différentes attentes (un souci sur une facture ? un état d’avancement de votre commande ?)
• Gestion de la relation éditeurs : demande de devis, résiliation pour nos clients de leurs contrats
• Véritable expert de la relation commerciale, vous saurez aussi répondre à l’ensemble des questions de nos différents pôles internes 
• Suivi des projets commerciaux jusqu’à leur facturation

Missions administratives :

• Suivre les commandes clients liées à la formation, les délais et la planification
• Constituer des dossiers administratifs à présenter aux OPCO
• Faire le suivi jusqu’à la facturation
• Recouvrir les factures établies aux OPCO
• Être le lien entre l’ensemble des services internes touchant à la formation
• Faciliter la compréhension interne et externe de ce qu’est le process Qualiopi 

ORGANISATION DU SERVICE

Tu intégreras une structure ayant un bel environnement de travail, une belle cohésion et encadré par des managers proches et bienveillants. Tu évolues en autonomie au sein d'un groupe dont les valeurs sont l'entraide et l'esprit d'équipe.

Le service n'est pas piloté par des indicateurs mais par la satisfaction clients.

Notre esprit d'équipe t’assureront une montée en compétences permanente.

Tes Atouts

De formation BAC+2 en commerce (DUT, BTS…) ou avec une première expérience réussie dans l’assistanat administratif et commercial.

✔️ Tu es dynamique, rigoureux(se), autonome et impliqué(e).

✔️ Tu détiens une bonne aisance relationnelle et une forte appétence pour le domaine commercial.

✔️ Tu sais t'adresser à des interlocuteurs de tout type (Commerciaux, PDG, Responsable Informatique...) et es un vrai relais entre les services internes et les clients.

✔️ Tu détiens une bonne vision de l'organisation d'une entreprise.

✔️ La maîtrise des différents outils bureautique et de gestion est indispensable. 

Tu aimes apprendre et progresser, être formé puis transmettre ton savoir, réfléchir en totale autonomie mais aussi en intelligence collective. Tu aimes les challenges techniques et souhaites évoluer dans le monde des systèmes informatiques.

Chez OCI, il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

Dès ton premier jour et tout au long de ton aventure OCI, nous t’accompagnons dans ton évolution.

Un parcours d’intégration personnalisé en fonction de ton poste et de tes besoins t’attend dès ton arrivée.

Si tu es arrivé(e) jusqu’ici, c’est que tu es motivée(e) à rejoindre nos collabor’acteurs aux multiples valeurs : entraide, bienveillance, partage et innovation. Nous recrutons avant tout des personnalités au sein de nos équipes.

Si ton profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude ! Postule et nous étudierons ta candidature.

Pour plus d’informations sut notre culture d’entreprise et notre processus de recrutement, direction notre site http://rendeznousmeilleurs.fr .

Conformément à nos valeurs, le Groupe OCI favorise l’égalité des chances : Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. La diversité au sein du Groupe est un de nos enjeux majeurs car elle est source d’innovation et de performance.

En résumé

Type de contrat : CDI

Lieu : Strasbourg (67000)

Expérience : 1 à 7 ans

Salaire : selon profil

A propos de nous

Aujourd'hui, la révolution digitale et numérique est en marche dans le monde des organisations. Faire du digital le levier de la croissance des entreprises, voilà le principal objectif de l'ensemble des équipes d'OCI !

Notre Groupe se donne pour mission d'accompagner nos clients de façon personnalisée, mais aussi d'assurer le développement de chacun de nos collaborateurs au quotidien. Un management humain, partagé et bienveillant, afin que chacun puisse s'épanouir et co-créer un poste qui lui correspond à 100%.

Des équipes d'experts certifiés, impliqués et passionnés, voilà ce qui t’attend en rejoignant la grande famille OCI !